Reisekosten App | ALL UNLIMITED

Produktinformation

flexible Datenerfassung dezentral oder zentral – über Internet oder Intranet
Abbildung von kollektivvertraglichen oder betriebsinternen Vereinbarungen
Abrechnung von Inlandsreisen nach EStG
Auslandsreisen, Mehrländerreisen
einfache Erfassung von Grenzübertritten, Fahrtkosten mit u. ohne BeifahrerInnen, Nächtigungen, unentgeltlichen Mahlzeiten
Übernahme von Abfahrt und Ankunft aus der ALL UNLIMITED® Zeiterfassung
automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sv-pflichtigen Anteils
Auswertung von Werbungskosten
Prüfungsmöglichkeit, ob Anzahl der steuerfreien Reisen bereits überschritten wurde
Erfassung von Zusatzspesen wie Telefon, Taxi, Postgebühren etc.
Erstellung eines Buchungsbeleges
Verwaltung von Vorschüssen
Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten (z.B. SEPA Überweisungen oder Auszahlung über Monatsbezug)
Zuordnung der Reisekosten zu beliebigen Lohnarten
Kostencontrolling durch Zuordnung v. Reisen zu Kostenstellen und Aufträgen (KundenInnen)
Workflowunterstützung für Genehmigungsverfahren von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen
integriertes Benachrichtigungssystem
umfangreiche MitarbeiterInnendaten wie Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, SV-Nr etc.
frei definierbare MitarbeiterInnengruppen wie Stammpersonal, Saisonpersonal, Werkverträge etc.
flexible Auswertungen und Statistiken
diverse Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltspaketen, Excel etc.

Workflow

Unterstützung und Genehmigungsverfahren
Mit der ALL UNLIMITED® Workflow-Unterstützung können Vorgesetzte Reiseanträge und auch Reisekostenabrechnung Ihrer MitarbeiterInnen kontrollieren und genehmigen. Erst dann werden die Abrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung freigegeben.
Über ein internes Nachrichtensystem oder per eMail werden Vorgesetzte darüber informiert, ob neue Reisen zu bewilligen sind.
Besonders übersichtlich sind das Dashboard und der Reisekalender in dem Vorgesetzte und Teamleiter einen schnellen Überblick über Reiseabrechnungen und deren jeweiligen Status erhalten.

Abbildung Kollektivvertrag

Abbildung von kollektivvertraglichen und betriebsinternen Vereinbarungen
ermöglicht eine einfache und flexible Anpassung der ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung auf die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen. Individuelle Reisekosten- und Spesenabrechnungen können einfach und effizient verwaltet werden. Steuerfreie und steuerpflichtige Reisekostenanteile, die sich aufgrund von KVs ergeben, werden automatisch berechnet.

Controlling

Einfaches (Kosten-) Controlling
Übersichtliche Bildschirmansichten und Auswertungen ermöglichen effizientes Kostencontrolling.
Detaillierte Daten wie Reisegrund, Zuordnung der Reise zu Kostenstellen, Aufträgen oder KundInnen, Kilometerstand für Firmen PKW etc. ermöglichen eine genaue Beschreibung der Reisen und umfangreiche Auswertungen für Fahrtenbuch und Statistiken.

Auswertungen

Auswertungen
Umfangreiche und flexible Auswertungen mit frei definierbaren Zeiträumen und Perioden (Wochen, Monate, Quartale ) gewährleisten optimales Controlling und einen schnellen Überblick.

Buchungsbeleg
Definieren Sie in ALL UNLIMITED Ihre individuelle Kontenstruktur und erstellen Sie einfach und ohne zusätzlichen Aufwand ihren monatlichen Beleg für die Finanzbuchhaltung.
Auf Wunsch sind auch automatische Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen verfügbar.

Cloudlösung

Die ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung steht Ihnen auch in der Cloud zur Verfügung. Diese moderne und sofort einsatzbereite Cloudlösung ist optimal für Klein- und Mittelbetriebe.

* Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings
* Kostengünstige Lösung durch monatliches Nutzungsentgelt
* Reisespesenbelege werden revisionssicher in der Cloud gespeichert, Originalbelege müssen nicht aufbewahrt werden

Entscheiden Sie sich für das zu Ihrem Unternehmen passende Modell – den Kauf einer klassischen Lizenz, eine Softwaremiete oder die Nutzung von ALL UNLIMITED® über das Internet in unserem leistungsfähigen Rechenzentrum.
Alle Möglichkeiten stehen Ihnen offen.

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Zuverlässigkeit der Architektur

Sicherheit & Qualität

Unser Rechenzentrum legt höchsten Wert auf Sicherheit und Qualität und besitzt drei anerkannte ISO Zertifikate vonTÜV Nord: die ISO 14001 für Umweltmanagement, die ISO 9001 für Qualitätsmanagement und die ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement. Ausserdem auch das ISO 27701-Zertifikat für Datenschutzmanagement durch Certification & Information Security (CIS).

Die Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland, das von Top-Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Wir sorgen auch für die Sicherheit des Betriebssystems auf den Servern.

Datenverschlüsselung während der Übertragung: Alle Daten werden mit SSL übertragen.

Wir halten uns an das EU-Recht der DSGVO.

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