ALL UNLIMITED® ist die erste Wahl, wenn es um eine Reisekosten App geht

Entfesseln Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihrer Mobilgeräte (Smartphone, Tablet) mit unserer Reisekosten-App für iOS und Android und verwalten Sie Ihre Reisespesen bequem von unterwegs.

Wir entwickeln innovative, lösungsorientierte Reisekostenabrechnungssoftware und integrieren alle Vorteile einer effizienten Verwaltung.

Unsere APP-Software stammt aus Österreich und bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Lösung für die Reisekostenabrechnung.

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Erstaunliche Funktionen für eine effiziente Anwendung

Individuell anpassbare, erstaunliche Anwendungsfunktionen für herausragende Ergebnisse

Zeitzone

Highlight

Die Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen bei Auslandsaufenthalten für Geschäftsreisen, verbunden mit der automatischen Übernahme in die Zeiterfassung, hebt ALL UNLIMITED® – die Top-Qualität aus Österreich – auf eine Spitzenleistung.

Made in Austria

Österr. Recht

ALL UNLIMITED® bietet eine umfassende Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit vollständiger Urlaubsanspruchs­berechnung nach österreichischem Recht. Dabei werden Vordienstzeiten berücksichtigt und Teilzeit automatisch umgerechnet.

Beliebte Funktion

Beliebte Funktion

Mit der SmartScan-Funktion (Hochladen/Speichern) können Zusatzkosten wie Hotelrechnungen, Telefongebühren oder Bewirtungen schnell erfasst werden. Jeder Beleg lässt sich einfach einscannen oder fotografieren und direkt der zugehörigen Reise in der Datenbank hinzufügen.

Mit der ALL UNLIMITED® Reisekosten-App heben Sie richtig ab!

Die Reisekosten- und Spesenverwaltung für unterwegs ermöglicht eine unkomplizierte Erfassung und Verwaltung direkt von Ihrem mobilen Gerät aus.

  • Digitale Erfassung vom Antrag bis hin zur Genehmigung und Abrechnung
  • Auf Papierkram verzichten und Reisekostenabrechnung digital archivieren
  • Reisen können im Nachhinein oder im Rahmen der Zeiterfassung eingetragen werden
  • Einfaches Erfassen von unterschiedlichen Reisemitteln mit allen Kosten und Aufwänden
Produktinformation
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Weitere Funktionen

ALL UNLIMITED® - Reisekostenfunktionen im Überblick
  • flexible Datenerfassung dezentral oder zentral – über Internet oder Intranet
  • Abbildung von kollektivvertraglichen oder betriebsinternen Vereinbarungen
  • Abrechnung von Inlandsreisen nach EStG
  • Auslandsreisen, Mehrländerreisen
  • einfache Erfassung von Grenzübertritten, Fahrtkosten mit u. ohne BeifahrerInnen, Nächtigungen, unentgeltlichen Mahlzeiten
  • Übernahme von Abfahrt und Ankunft aus der ALL UNLIMITED® Zeiterfassung
  • automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sv-pflichtigen Anteils
  • Auswertung von Werbungskosten
  • Prüfungsmöglichkeit, ob Anzahl der steuerfreien Reisen bereits überschritten wurde
  • Erfassung von Zusatzspesen wie Telefon, Taxi, Postgebühren etc.
  • Erstellung eines Buchungsbeleges
  • Verwaltung von Vorschüssen
  • Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten (z.B. SEPA Überweisungen oder Auszahlung über Monatsbezug)
  • Zuordnung der Reisekosten zu beliebigen Lohnarten
  • Kostencontrolling durch Zuordnung v. Reisen zu Kostenstellen und Aufträgen (KundenInnen)
  • Workflowunterstützung für Genehmigungsverfahren von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen
  • integriertes Benachrichtigungssystem
  • umfangreiche MitarbeiterInnendaten wie Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, SV-Nr etc.
  • frei definierbare MitarbeiterInnengruppen wie Stammpersonal, Saisonpersonal, Werkverträge etc.
  • flexible Auswertungen und Statistiken
  • diverse Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltspaketen, Excel etc.
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App Screenshots

Reisekostenabrechnung-App

Vorteile

Mehr über die Vorteile von ALL UNLIMITED

Unterstützung und Genehmigungsverfahren
Mit der ALL UNLIMITED® Workflow-Unterstützung können Vorgesetzte Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen ihrer MitarbeiterInnen kontrollieren und genehmigen. Erst nach der Genehmigung werden die Abrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung freigegeben.

Ein internes Nachrichtensystem oder Benachrichtigungen per E-Mail informieren Vorgesetzte über neue Reisen, die zur Bewilligung anstehen.
Das Dashboard und der Reisekalender bieten eine besonders übersichtliche Darstellung, sodass Vorgesetzte und Teamleiter jederzeit einen schnellen Überblick über die Reiseabrechnungen und deren aktuellen Status erhalten.

Die ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung passt sich flexibel an kollektivvertragliche und betriebsinterne Vereinbarungen an, sodass sie optimal auf die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen zugeschnitten werden kann. Individuelle Reisekosten- und Spesenabrechnungen lassen sich einfach und effizient verwalten. Steuerfreie und steuerpflichtige Reisekostenanteile, die sich aus KVs ergeben, werden automatisch berechnet.

Ein einfaches Kostencontrolling wird durch übersichtliche Bildschirmansichten und präzise Auswertungen ermöglicht.
Detaillierte Daten wie der Reisegrund, die Zuordnung der Reise zu Kostenstellen, die Aufträge oder die KundInnendaten sowie der Kilometerstand für Firmen-PKWs sorgen für eine genaue Beschreibung der Reisen und ermöglichen umfangreiche Auswertungen für Fahrtenbuch und Statistiken.

Auswertungen
Mit umfangreichen und flexiblen Auswertungen, die frei definierbare Zeiträume und Perioden (Wochen, Monate, Quartale) ermöglichen, gewährleisten Sie optimales Controlling und erhalten einen schnellen Überblick.

Buchungsbeleg
In ALL UNLIMITED® können Sie Ihre individuelle Kontenstruktur definieren und mühelos den monatlichen Beleg für die Finanzbuchhaltung erstellen.
Auf Wunsch sind zudem automatische Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungsprogrammen verfügbar.

Die ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung ist auch als moderne Cloudlösung verfügbar. Diese sofort einsatzbereite Lösung eignet sich besonders gut für Klein- und Mittelbetriebe.

  • * Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings
  • * Kostengünstige Lösung durch monatliches Nutzungsentgelt
  • * Reisespesenbelege werden revisionssicher in der Cloud gespeichert, Originalbelege müssen nicht aufbewahrt werden

ALL UNLIMITED®

Produktmerkmale

  • ✓ internet- und intranetfähig
  • ✓ verwendbar auf WINDOWS, LINUX,, APPLE
  • ✓ einfache Integration von verschiedenen Unternehmensbereichen und Filialen
  • ✓ sehr hohe Flexibilität, einfache Erweiterbarkeit, zentrale Datenhaltung
  • ✓ kostengünstige Lösung
  • ✓ einfaches, benutzerInnenfreundliches Konzept
  • ✓ mehrere Sprachen und mehrere Währungen
  • ✓ ausfallsichere SQL Datenbank, wie Microsoft SQL oder MySQL
  • ✓ detailliertes Berechtigungsprofil für unterschiedliche BenutzerInnengruppen
  • ✓ einfache Anpassung an individuelle Wünsche und Anforderungen
  • ✓ vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und Erfassungen
  • ✓ frei definierbare Importe und Exporte

Lizenz, Miete oder Nutzung in der Cloud

Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt – ob der Kauf einer klassischen Lizenz, eine Softwaremiete oder die Nutzung von ALL UNLIMITED® über das Internet in unserem leistungsstarken Rechenzentrum. Alle Optionen stehen Ihnen offen.

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Zuverlässigkeit der Architektur

Sicherheit & Qualität

Unser Rechenzentrum legt höchsten Wert auf Sicherheit und Qualität und besitzt drei anerkannte ISO Zertifikate von TÜV Nord: die ISO 14001 für Umweltmanagement, die ISO 9001 für Qualitätsmanagement und die ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement. Außerdem auch das ISO 27701-Zertifikat für Datenschutzmanagement durch Certification & Information Security (CIS).

Die Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland, das von Top-Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Wir sorgen auch für die Sicherheit des Betriebssystems auf den Servern.

Datenverschlüsselung während der Übertragung: Alle Daten werden mit SSL übertragen.

Wir halten uns an das EU-Recht der DSGVO.

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Wir bieten Ihnen eine kostenlose Präsentation, bei der Sie sich ausführlich über unsere Softwareprodukte informieren können. In diesem Gespräch lernen wir uns kennen und besprechen gemeinsam Ihre Wünsche und Ziele. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

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