Reisekosten App | ALL UNLIMITED

Unsere Reisekostenabrechnungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Reisespesen effizient zu verwalten und Abrechnungsprozesse zu automatisieren – sicher, benutzerfreundlich und jederzeit verfügbar.

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Produktinformation

flexible Datenerfassung dezentral oder zentral – über Internet oder Intranet
Abbildung von kollektivvertraglichen oder betriebsinternen Vereinbarungen
Abrechnung von Inlandsreisen nach EStG
Auslandsreisen, Mehrländerreisen
einfache Erfassung von Grenzübertritten, Fahrtkosten mit u. ohne BeifahrerInnen, Nächtigungen, unentgeltlichen Mahlzeiten
Übernahme von Abfahrt und Ankunft aus der ALL UNLIMITED® Zeiterfassung
automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sv-pflichtigen Anteils
Auswertung von Werbungskosten
Prüfungsmöglichkeit, ob Anzahl der steuerfreien Reisen bereits überschritten wurde
Erfassung von Zusatzspesen wie Telefon, Taxi, Postgebühren etc.
Erstellung eines Buchungsbeleges
Verwaltung von Vorschüssen
Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten (z.B. SEPA Überweisungen oder Auszahlung über Monatsbezug)
Zuordnung der Reisekosten zu beliebigen Lohnarten
Kostencontrolling durch Zuordnung v. Reisen zu Kostenstellen und Aufträgen (KundenInnen)
Workflowunterstützung für Genehmigungsverfahren von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen
integriertes Benachrichtigungssystem
umfangreiche MitarbeiterInnendaten wie Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, SV-Nr etc.
frei definierbare MitarbeiterInnengruppen wie Stammpersonal, Saisonpersonal, Werkverträge etc.
flexible Auswertungen und Statistiken
diverse Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltspaketen, Excel etc.

Workflow

Unterstützung und Genehmigungsverfahren
Mit der ALL UNLIMITED^® Workflow-Unterstützung können Vorgesetzte Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen ihrer MitarbeiterInnen kontrollieren und genehmigen. Erst nach der Genehmigung werden die Abrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung freigegeben.

Ein internes Nachrichtensystem oder Benachrichtigungen per E-Mail informieren Vorgesetzte über neue Reisen, die zur Bewilligung anstehen.
Das Dashboard und der Reisekalender bieten eine besonders übersichtliche Darstellung, sodass Vorgesetzte und Teamleiter jederzeit einen schnellen Überblick über die Reiseabrechnungen und deren aktuellen Status erhalten.

Abbildung Kollektivvertrag

Die ALL UNLIMITED^® Reisekostenabrechnung passt sich flexibel an kollektivvertragliche und betriebsinterne Vereinbarungen an, sodass sie optimal auf die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen zugeschnitten werden kann. Individuelle Reisekosten- und Spesenabrechnungen lassen sich einfach und effizient verwalten. Steuerfreie und steuerpflichtige Reisekostenanteile, die sich aus KVs ergeben, werden automatisch berechnet.

Controlling

Ein einfaches Kostencontrolling wird durch übersichtliche Bildschirmansichten und präzise Auswertungen ermöglicht.
Detaillierte Daten wie der Reisegrund, die Zuordnung der Reise zu Kostenstellen, die Aufträge oder die KundInnendaten sowie der Kilometerstand für Firmen-PKWs sorgen für eine genaue Beschreibung der Reisen und ermöglichen umfangreiche Auswertungen für Fahrtenbuch und Statistiken.

Auswertungen

Auswertungen
Mit umfangreichen und flexiblen Auswertungen, die frei definierbare Zeiträume und Perioden (Wochen, Monate, Quartale) ermöglichen, gewährleisten Sie optimales Controlling und erhalten einen schnellen Überblick.

Buchungsbeleg
In ALL UNLIMITED^® können Sie Ihre individuelle Kontenstruktur definieren und mühelos den monatlichen Beleg für die Finanzbuchhaltung erstellen.
Auf Wunsch sind zudem automatische Schnittstellen zu verschiedenen Buchhaltungsprogrammen verfügbar.

Cloudlösung

Die ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung ist auch als moderne Cloudlösung verfügbar. Diese sofort einsatzbereite Lösung eignet sich besonders gut für Klein- und Mittelbetriebe.

* Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings
* Kostengünstige Lösung durch monatliches Nutzungsentgelt
* Reisespesenbelege werden revisionssicher in der Cloud gespeichert, Originalbelege müssen nicht aufbewahrt werden

Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt – ob der Kauf einer klassischen Lizenz, eine Softwaremiete oder die Nutzung von ALL UNLIMITED^® über das Internet in unserem leistungsstarken Rechenzentrum. Alle Optionen stehen Ihnen offen.

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Zuverlässigkeit der Architektur

Sicherheit & Qualität

Unser Rechenzentrum legt höchsten Wert auf Sicherheit und Qualität und besitzt drei anerkannte ISO Zertifikate von TÜV Nord: die ISO 14001 für Umweltmanagement, die ISO 9001 für Qualitätsmanagement und die ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement. Außerdem auch das ISO 27701-Zertifikat für Datenschutzmanagement durch Certification & Information Security (CIS).

Die Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland, das von Top-Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Wir sorgen auch für die Sicherheit des Betriebssystems auf den Servern.

Datenverschlüsselung während der Übertragung: Alle Daten werden mit SSL übertragen.

Wir halten uns an das EU-Recht der DSGVO.

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