ALL UNLIMITED® ist die erste Wahl, wenn es um eine Reisekosten App geht

Entfesseln Sie die Leistungsfähigkeit von Mobilgeräten (Smartphone, Tablet) iOS & Android durch unsere Reisekosten App und verwalten Sie Ihre Reisespesen auch von unterwegs.

Wir entwickeln lösungsorientierte Reisekostenabrechnungssoftware und integrieren dabei alle Vorteile!
APP Software aus Österreich.

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Erstaunliche Anwendungsfunktionen

individuell - effizient - herausragend

Zeitzone

Highlight

Die Berücksichtigung von unterschiedlichen Zeitzonen bei Auslandsaufenthalten für Geschäftsreisen mit automatischer Übernahme in die Zeiterfassung bringt ALL UNLIMITED® – die Top-Qualität aus Österreich – zur Spitzenleistung.

Made in Austria

Österr. Recht

ALL UNLIMITED® Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung mit vollständiger Urlaubsanspruchs-berechnung nach Österreichischem Recht unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten mit automatischer Umrechnung bei Teilzeit.

Beliebte Funktion

Beliebte Funktion

Hochladen/Speichern von SmartScan-Belegen Zusatzkosten wie Hotelrechnungen, Telefongebühren, Bewirtungen, etc. sind schnell erfasst. Jeder Beleg kann eingescannt oder fotografiert und bei der zugehörigen Reise in die Datenbank geladen werden.

Mit der ALL UNLIMITED® Reisekosten-App heben Sie richtig ab!

Reisekosten- und Spesenverwaltung für unterwegs

  • Digitale Erfassung vom Antrag bis hin zur Genehmigung und Abrechnung
  • Auf Papierkram verzichten und Reisekostenabrechnung digital archivieren
  • Reisen können im Nachhinein oder im Rahmen der Zeiterfassung eingetragen werden
  • Einfaches Erfassen von unterschiedlichen Reisemitteln mit allen Kosten und Aufwänden
Produktinformation
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Weitere Funktionen

ALL UNLIMITED® - Reisekostenfunktionen im Überblick
  • flexible Datenerfassung dezentral oder zentral – über Internet oder Intranet
  • Abbildung von kollektivvertraglichen oder betriebsinternen Vereinbarungen
  • Abrechnung von Inlandsreisen nach EStG
  • Auslandsreisen, Mehrländerreisen
  • einfache Erfassung von Grenzübertritten, Fahrtkosten mit u. ohne BeifahrerInnen, Nächtigungen, unentgeltlichen Mahlzeiten
  • Übernahme von Abfahrt und Ankunft aus der ALL UNLIMITED® Zeiterfassung
  • automatische Ermittlung des lohnsteuer- und sv-pflichtigen Anteils
  • Auswertung von Werbungskosten
  • Prüfungsmöglichkeit, ob Anzahl der steuerfreien Reisen bereits überschritten wurde
  • Erfassung von Zusatzspesen wie Telefon, Taxi, Postgebühren etc.
  • Erstellung eines Buchungsbeleges
  • Verwaltung von Vorschüssen
  • Unterschiedliche Zahlungsmodalitäten (z.B. SEPA Überweisungen oder Auszahlung über Monatsbezug)
  • Zuordnung der Reisekosten zu beliebigen Lohnarten
  • Kostencontrolling durch Zuordnung v. Reisen zu Kostenstellen und Aufträgen (KundenInnen)
  • Workflowunterstützung für Genehmigungsverfahren von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen
  • integriertes Benachrichtigungssystem
  • umfangreiche MitarbeiterInnendaten wie Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, SV-Nr etc.
  • frei definierbare MitarbeiterInnengruppen wie Stammpersonal, Saisonpersonal, Werkverträge etc.
  • flexible Auswertungen und Statistiken
  • diverse Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltspaketen, Excel etc.
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App Screenshots

Reisekostenabrechnung-App

Vorteile

Mehr über die Vorteile von ALL UNLIMITED

Unterstützung und Genehmigungsverfahren
Mit der ALL UNLIMITED® Workflow-Unterstützung können Vorgesetzte Reiseanträge und auch Reisekostenabrechnung Ihrer MitarbeiterInnen kontrollieren und genehmigen. Erst dann werden die Abrechnungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung freigegeben.
Über ein internes Nachrichtensystem oder per eMail werden Vorgesetzte darüber informiert, ob neue Reisen zu bewilligen sind.
Besonders übersichtlich sind das Dashboard und der Reisekalender in dem Vorgesetzte und Teamleiter einen schnellen Überblick über Reiseabrechnungen und deren jeweiligen Status erhalten.

Abbildung von kollektivvertraglichen und betriebsinternen Vereinbarungen
ermöglicht eine einfache und flexible Anpassung der ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung auf die Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen. Individuelle Reisekosten- und Spesenabrechnungen können einfach und effizient verwaltet werden. Steuerfreie und steuerpflichtige Reisekostenanteile, die sich aufgrund von KVs ergeben, werden automatisch berechnet.

Einfaches (Kosten-) Controlling
Übersichtliche Bildschirmansichten und Auswertungen ermöglichen effizientes Kostencontrolling.
Detaillierte Daten wie Reisegrund, Zuordnung der Reise zu Kostenstellen, Aufträgen oder KundInnen, Kilometerstand für Firmen PKW etc. ermöglichen eine genaue Beschreibung der Reisen und umfangreiche Auswertungen für Fahrtenbuch und Statistiken.

Auswertungen
Umfangreiche und flexible Auswertungen mit frei definierbaren Zeiträumen und Perioden (Wochen, Monate, Quartale ) gewährleisten optimales Controlling und einen schnellen Überblick.

Buchungsbeleg
Definieren Sie in ALL UNLIMITED Ihre individuelle Kontenstruktur und erstellen Sie einfach und ohne zusätzlichen Aufwand ihren monatlichen Beleg für die Finanzbuchhaltung.
Auf Wunsch sind auch automatische Schnittstellen zu diversen Buchhaltungsprogrammen verfügbar.

Die ALL UNLIMITED® Reisekostenabrechnung steht Ihnen auch in der Cloud zur Verfügung. Diese moderne und sofort einsatzbereite Cloudlösung ist optimal für Klein- und Mittelbetriebe.

  • * Schneller Überblick durch aussagekräftige Reportings
  • * Kostengünstige Lösung durch monatliches Nutzungsentgelt
  • * Reisespesenbelege werden revisionssicher in der Cloud gespeichert, Originalbelege müssen nicht aufbewahrt werden

ALL UNLIMITED®

Produktmerkmale

  • ✓ internet- und intranetfähig
  • ✓ verwendbar auf WINDOWS, LINUX,, APPLE
  • ✓ einfache Integration von verschiedenen Unternehmensbereichen und Filialen
  • ✓ sehr hohe Flexibilität, einfache Erweiterbarkeit, zentrale Datenhaltung
  • ✓ kostengünstige Lösung
  • ✓ einfaches, benutzerInnenfreundliches Konzept
  • ✓ mehrere Sprachen und mehrere Währungen
  • ✓ ausfallsichere SQL Datenbank, wie Microsoft SQL oder MySQL
  • ✓ detailliertes Berechtigungsprofil für unterschiedliche BenutzerInnengruppen
  • ✓ einfache Anpassung an individuelle Wünsche und Anforderungen
  • ✓ vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und Erfassungen
  • ✓ frei definierbare Importe und Exporte

Lizenz, Miete oder Nutzung in der Cloud

Entscheiden Sie sich für das zu Ihrem Unternehmen passende Modell – den Kauf einer klassischen Lizenz, eine Softwaremiete oder die Nutzung von ALL UNLIMITED® über das Internet in unserem leistungsfähigen Rechenzentrum.
Alle Möglichkeiten stehen Ihnen offen.

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Zuverlässigkeit der Architektur

Sicherheit & Qualität

Unser Rechenzentrum legt höchsten Wert auf Sicherheit und Qualität und besitzt drei anerkannte ISO Zertifikate von TÜV Nord: die ISO 14001 für Umweltmanagement, die ISO 9001 für Qualitätsmanagement und die ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement. Außerdem auch das ISO 27701-Zertifikat für Datenschutzmanagement durch Certification & Information Security (CIS).

Die Daten liegen in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland, das von Top-Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Wir sorgen auch für die Sicherheit des Betriebssystems auf den Servern.

Datenverschlüsselung während der Übertragung: Alle Daten werden mit SSL übertragen.

Wir halten uns an das EU-Recht der DSGVO.

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Wir bieten eine kostenlose Präsentation, in welcher Sie sich über unsere Softwareprodukte informieren können. Bei diesem Gespräch können wir uns außerdem ein wenig kennenlernen und Ihre Wünsche und Ziele besprechen.
Gerne stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen.

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